為了保證教學質量監控體系的有效運行,進一步提高我院的教學管理質量,切實做好2024屆本科畢業設計(論文)管理工作,因此,在畢業設計(論文)工作期間,2024屆畢業班同學以及指導老師需嚴格遵循學校、學院有關規定,使畢業設計(論文)工作有序地進行。
一、畢業設計(論文)的相關管理規定
1.按照《太阳成集团普通本科生畢業設計(論文)管理規定》 (西大教[2022]109号)、我院《關于本科畢業設計(論文)教學工作的補充規定(2020年修訂)》(電行政〔2020〕20号)的要求,指導老師在畢業設計(論文)開展中,應每周給予指導并檢查學生設計(論文)的進度。
2.為保證畢業設計(論文)的完成質量,除學院指定校企合作題目的學生外,其餘學生原則上要求在校内完成畢業設計(論文),确有需要在校外完成畢業設計的必須提前填寫《學生校外開展畢業設計(論文)申請表》(見電行政〔2020〕20号文件附件4),并征得相關人員同意後與企業簽署《學生校外開展畢業設計(論文)協議書》(見電行政〔2020〕20号文件附件5),手續辦理完畢後學生方可正式離校,在企業做完畢業設計後,需要填寫畢業設計(論文)企事業單位考核表(電行政〔2020〕20号文件附件7),單位簽署意見。校外完成畢業設計(論文)工作的學生按學校要求撰寫畢業設計(論文),同時,對于校外完成畢業設計(論文)的學生,須同時參加專業小組答辯和學院大組答辯。
3.學院指定的校企合作畢業設計(論文)采用“雙導師”制度,即企事業指定一名具有豐富工程經驗的人員作為企事業指導老師(要求具有中級以上技術職稱或者研究生學曆),學院配備一名校内指導老師。在校外進行畢業設計(論文)期間,學生必須服從企事業的相關管理規定,且校内導師要保證每周一次對學生進行指導、檢查畢業設計(論文)進度并督促學生按進度完成相關工作;學生要告知校外導師姓名等信息錄入“畢設”管理系統。
4.校内進行畢業設計(論文)的同學由教師自行安排畢業設計(論文)的實驗和彙報場所,可以充分利用實驗室、學院的教師,指導教師必須對學生進行考勤。在實驗或辦公場所進行畢業設計(論文)的學生必須嚴格遵守學院的有關規定。
二、紀律要求
1、按照《太阳成集团學生處分規定》(2019年8月修訂)第十七條:凡未經請假、請假未經批準或超過假期不參加學校統一安排的活動,一律視為曠課(曠課時數以當學期累計計算。學生曠課,按學生所選課程計劃授課學時計算;課程設計、實習、調研、畢業設計、畢業論文、畢業教育期間以及不選課的,每一天按5學時計;遲到兩次,作曠課1學時計算,早退則按實際所缺課時計算)。曠課按下列情形處理:
Ø 16-24學時,給予警告處分;
Ø 25-32學時,給予嚴重警告處分;
Ø 33-40學時,給予記過處分;
Ø 44-49學時,給予留校察看處分;
Ø 50學時以上,給予開除學籍處分
Ø 擅自離校累計達2周者,給予開除學籍處分。
根據《太阳成集团學生考勤管理規定》(西大學字(2006)118号):畢業實習、畢業設計(論文)期間,每曠課一天按5學時計。請病假、事假必須提出書面申請并辦理請假手續,請假時間在一天以内的由班主任批準;請假二天(含二天)以上一周以内由班主任簽署意見,并注明去向、家庭地址、個人和家庭聯系電話,由學院學生工作組審批,并登記備案;請假一周以上學生工作組審批,報學生工作處備案。
同時,畢業設計(論文)期間的請假需經過指導教師及主管副院長審批同意。
2.學院各職能部門、指導教師、學生按《太阳成集团普通本科生畢業設計(論文)管理規定》 (西大教[2022]109号)履行各自職責。
指導教師如違反指導教師職責,學生可以向學院教學副院長、教學秘書、班主任、輔導員反映,信息反饋至學院畢業設計工作小組、學院督導督促改進。
學生如違反學生職責,指導老師可以向學院反映,情節嚴重者經核實後終止學生的畢業設計。
三、畢業設計工作、時間安排
依據學校教務處《關于做好2023屆普通本科生畢業班教學工作安排的通知》的時間安排,我院各專業畢業設計(論文)時間安排如下。按學校文件《關于開展深化2024屆本科畢業設計(論文) 雙導師制科教融合試點工作的通知》要求,自動化專業2024屆畢業設計作為試點,各項工作原則上按通知要求進行,具體要求由自動化系告知指導教師和學生。
1. 畢業設計(論文)選題征集時間。2023年11月7日~12月7日。校内指導老師登錄“畢業設計(論文)管理系統”申報題目。校外導師題目由搭檔的校内指導教師在系統申請。
指導老師在“畢設系統”申報題目時應:
a、填寫完整題目基本信息内容,包括研究方向、題目簡介、基本要求、參考資料(便于學校督導檢查)。
b.在“添加附件”上傳Word格式的《畢業設計(論文)任務書》(任務書撰寫格式見電行政〔2020〕20号文件附件2)。按《太阳成集团普通本科生畢業設計(論文)管理規定》任務書由指導老師編寫、下達。
c.導師可在申報題目時把題目指定給特定的學生。
2.各系、教研室組織專家審核選題。2023年12月8日~12月16日。
3.學生選題時間及動員時間。2023年12月17日至2023年12月30日。動員時請學生閱讀《畢業設計(論文)須知與安全告知》并簽署知情書(見電行政〔2020〕20号文件附件1)。
4.畢業設計(論文)學分為9分,安排周數為10周,起止時間為2023年12月1日~2024年5月10日。具體畢業設計(論文)周安排如下:
第一周:2023年12月1日~2024年1月3日
第二周:2024年1月4日~2024年1月16日
第三周:2024年1月17日~2024年2月25日
第四~七周:2024年2月26日~2024年3月24日
第八~十二周:2024年3月25日~2023年4月28日
第十三周:2024年4月29日~2024年5月10日
指導老師在布置畢業設計(論文)任務書及學生在撰寫開題報告時,進度計劃應與以上時間一緻。
(1)2023年12月1日~2024年1月3日(第一周):按指導教師的要求上傳任務書,完成開題報告(應含有部分前期工作)。
(2) 2024年1月4日~2024年1月16日(第二周) :按指導教師要求彙報開題報告,與導師交流下一階段工作。學生必須在1月19日前在“畢設”管理系統提交開題報告。經指導老師及教研室審查開題報告合格後,進入畢業設計(論文)下一階段工作。指導老師及教研室審查開題報告的簽字日期應在此階段内。
(3)2024年1月17日~2023年2月25日(第三周): 進一步研究階段,包括研讀文獻、理論推導、開發設計、圖紙繪制、仿真研究等
(4)2024年2月26日~2024年3月24日(第四~六周):進行中期考核,指導教師的審核簽字日期應在此階段内,關于工作進展總結以實際内容填寫,不按周數羅列。向導師彙報階段性成果,與導師交流下一階段工作,同時學生必須在3月17日前在“畢設”管理系統提交中期檢查報告,導師審核通過方可進入畢設下一環節,不合格的終止畢業設計。3月20日-3月22日督導(面對面)督查中期報告:本周學院督導随機抽查畢業設計(論文)的進展情況,抽查人數一般為每班總人數的1/5~1/3為宜,具體的抽查名單以通知為準,抽查後形成意見反饋,不合格的終止畢業設計。
畢業生必須按規定在教務管理信息系統上完成選課才能參加畢業設計(論文)及其他畢業環節各項活動。請按學校的選課通知,在規定時間内選題、選課,超過時間不予補選。
(5)2024年3月25日~2024年4月28日 ( 第七周~第九周):開展下一階段的深入研究),包括研讀文獻、理論推導、開發設計、圖紙繪制、仿真研究、實體實驗等。
(6)2024年4月29日~2023年5月10日 ( 第十周):查漏補缺,完善畢業設計(論文)
(7)2024年5月12日,學生在“畢設”管理系統論文提交并完成檢測時間。5月13日~5月15日指導老師評閱、評閱人評閱論文。未進行評閱、評閱不合格的論文不能進入答辯環節。
(8)2024年5月10日:學生上交畢業設計(論文)紙質版的截止時間。各班組織以班為單位提交紙質版(簡打,無需裝訂封面),用于進行畢業設計(論文)督查。
(9)2024年5月13日~5月15日:教研室和督導委員對畢業設計(論文)進行督查,督導委員會填寫督查結果與總體問題反饋公告。
(10)2024年5月17日~5月24日:進行畢業設計(論文)小組答辯。由電自系、自動化系、安排答辯小組,然後上報給教學秘書,再由教學秘書在“畢設管理系統”錄入各答辯小組信息。小組答辯安排表模闆見電行政〔2020〕20号文件附件10。按學校文件規定,各答辯小組負責人組織答辯小組成員,應于答辯結束後一天内把畢業設計(論文)答辯成績錄入“畢設”管理系統。
(11)2024年5月25日~5月31日:進行畢業設計(論文)學院(大組)答辯。由電自系、自動化系各自安排答辯大組,然後上報給教學秘書,再由教學秘書在“畢設管理系統”錄入各答辯大組信息。答辯安排表模闆見電行政〔2020〕20号文附件11。
(12)2024年6月2日前:各答辯大組在畢設系統錄入學生最終成績。
(13)2024年6月20日前:論文終稿“畢設”系統提交、論文材料歸檔。
注:如時間安排的變動另行通知,以學校的教學安排為依據。
四、規範說明
1.畢業設計(論文)封面日期統一為“二〇二四年五月”,畢業設計(論文)存檔材料及規範按《太阳成集团普通本科生畢業設計(論文)管理規定》(西大教[2022]109号)附件“本科生畢業設計(論文)基本規範要求”、學院《關于本科畢業設計(論文)教學工作的補充規定(2020年修訂)》(電行政〔2020〕20号)要求執行。具體畢業設計歸檔材料要求,教學辦6月份在學院網站主頁發布通知,學生按通知要求準時歸檔後方可辦理離校手續。
2.對于外文文獻翻譯的相關要求:
1)外文文獻在數量上要求不少于三千英文單詞,約四千漢字,在内容上要求與所做的畢業設計(論文)題目相關,即可以是與畢業設計(論文)題目同一領域的一本書、一篇文章等外文資料中的全部或其中部分相對完整的内容。
2)外文文獻的原文及譯文用學院規定的封面,單獨裝訂成冊。外文文獻的封面上的時間和格式與畢業設計(論文)封面上的一緻。
3.畢業設計(論文)在答辯前規定時間内要按《太阳成集团本科生畢業設計(論文)學術不端行為檢測及處理辦法(試行)》(西大教〔2015〕5号)和《關于本科畢業設計(論文)相關文件修訂說明的通知》(西大教字〔2016〕14号)的有關規定進行學術不端行為進行檢測。
4.各專業必須嚴格控制優良率,每個專業90分以上人數不超過總人數的20%,80分及以上人數不超過80%(根據我院具體情況,優秀和良好人數不超過65%為宜)。答辯組應當場評定學生畢業設計(論文)成績和确定推薦校級優秀畢業設計(論文)的名單,學院按不超過畢業生人數5%的比例推薦優秀畢業設計(論文)。被推薦校級優秀的畢業設計(論文)要求“總文字複制比”不大于25%。
5.各系需在畢業設計(論文)工作結束時按時上交畢業設計(論文)工作相關統計表格和工作總結,學院彙總後填寫學院畢業設計(論文)信息彙總表和工作總結并上報。自啟用“畢設管理系統”後統計表格可由系統導出,請各系、教研室負責人務必督促畢業設計指導老師認真的按學校的時間節點完成題目申報、開題、中期、答辯、評閱等各項工作,并填寫“畢設管理系統”中的各項相關表格。
太阳集团城网址9728教學辦
2023年11月30日
附件1:畢業設計各項工作時間節點列表(老師同學們,相關工作請仔細查看正文,這隻是一個列表并不能完全涵蓋正文内涵。更具體的要求在每一環節在學院網站通知公告欄發布,請留意。)
時間節點 |
任務 |
2023年11月7日-12月7日 |
指導老師申報題目。題目信息填寫完整,附件上傳任務書。詳見正文 |
2023年12月8日—12月16日 |
組織審題 |
2023年12月17日-12月30日 |
學生選題 |
2024年1月1日-1月17日 |
1.提交任務書(指導老師提供給學生,學生在畢設系統提交詳見正文)2.撰寫、提交開題報告 |
2024年2月26日-3月25日 |
中期考核 |
2024年3月26日-5月10日 |
完成設計(論文)工作階段 |
2024年5月12日截止! |
提交電子、紙質版論文 |
2024年5月13日-2024年5月15日 |
論文督查 |
2024年5月15日12:00前 |
指導老師、評閱人完成論文評閱 |
2024年5月17日—2024年5月24日 |
小組答辯 |
2024年5月25日-2024年5月31日 |
學院(大組)答辯 |
2024年6月2日前 |
各答辯組在“畢設”系統提交學生成績 |
2024年6月20日前 |
論文終稿“畢設系統”提交、論文材料歸檔 |
注:如時間安排有變動另行通知。
附件2
太阳成集团2024年畢業班教學工作日程安排表
時間 |
工作内容 |
負責單位 |
1月19日前 |
開展畢業設計(論文)選題工作,并下達任務書,以便學生針對選題内容做好文獻資料的搜集和查閱,撰寫開題報告,做好開題工作。 |
各學院 |
2月26日-3月10日 |
未完成教學計劃需要重修的同學,必須選課重修。 |
各學院 |
3月10日前 |
三月批畢業材料報教務處複核 |
各學院 |
5月8日-5月26日 |
畢業設計(論文)答辯、各學院學位評定分委員會學士學位授予審議建議時間 |
各學院 |
5月21日前 |
學院對通過畢業資格審核的學生進行公示公告同時提交相關材料。學生對畢業資格審核情況進行複核、确認。 |
各學院 教務處 |
6月2日前 |
在教務管理系統上完成所有畢業設計(論文)成績的提交。 |
各學院 |
6月2日 |
截止數據以教務管理系統為準,後續提交的成績随下一批辦理。 |
各學院 |
5月9日-6月7日 |
彙總畢業生通過畢業資格審核、拟授予普通高等教育本科畢業生學士學位資格材料,并組織學工(資助)、财務等相關部門進行審核,組織報送學校學位評定委員會的相關材料。 學院對畢業生畢業和拟授予學士學位名單及其畢業和證書的基本信息進行核對,并組織學生本人進行确認。 |
各學院 教務處 |
6月13日-6月23日 |
畢業證書、學位證書核對,蓋章(具體時間根據校學位委員會會議而定) |
各學院 教務處 |
7月12日前 |
學院受理7月下旬批次畢業學生的申請,按規定程序進行審核,報教務處複核 |
各學院 |
7月12日前 |
學院受理學生結業、延期畢業申請,并按要求辦理相關手續。 |
各學院 |
7月下旬 |
組織審核申請七月下旬畢業、授予學士學位工作,進行報批、制證和發放等工作(具體時間另行通知) |
教務處 |
注:如時間安排的變動另行通知。