論文紙質材料歸檔、“畢設系統”提交畢設最終版、實習材料後才能辦理離校手續，領畢業、學位證！
論文歸檔材料
一、 畢業（設計）論文一本，使用學校要求的封皮打印裝訂。
畢業論文的格式、打印請嚴格按照學院提供的畢業設計論文模闆，模闆中沒有說明的按照《太阳成集团本科生畢業設計（論文）基本規範要求》執行。
二、 外文翻譯采用學校要求的封皮紙張打印裝訂，英文原文在前，譯文在後。按規範要求用自己撰寫的版本，不要用系統導出的文檔。
三、 要提供的材料清單及打印
2022屆畢業設計歸檔材料清單-詳細規範見附件 |
1、“系統提取”，取“畢設”管理系統導出來的，或者電子簽名、或者原本的宋體字 2、簡單粗暴的按下表簽日期，肯定沒錯 3、按附件“2022”屆畢業存檔材料規範要求”中的“附件材料模闆”自行計算自己各環節的前後關系填也肯定沒錯 |
序号 |
材料 |
相關人員簽字 |
簽署日期 |
1 |
任務書 |
系統提取 |
教師：2021年12月1日-15日 |
主任：2021年12月16-20日 |
2 |
開題報告 |
系統提取 |
教師：2022年1月1-4日 |
主任：2022年1月5-7日 |
3 |
中期考核表 |
系統提取 |
學生：2022年3月1-8日 教師：2022年3月9-11日） |
4 |
評閱表（指導老師） |
系統提取 |
5月6日-5月9日 |
5 |
評閱表（評閱專家） |
系統提取 |
5月6日-5月9日 |
6 |
規範審查表（指導老師）-不裝訂，單獨放在資料袋裡 |
系統提取 |
5月6日-5月9日 |
7 |
電氣2022屆畢業設計-規範審查評分表（指導老師寫） |
指導老師手簽 |
5月6日-5月9日 |
8 |
答辯過程記錄表（答辯小組）-參加過小組答辯的同學都要提供 |
系統提取 |
實際答辯時間 |
9 |
電氣2022屆畢業設計-答辯評分表（小組答辯）-參加過小組答辯的同學都要提供 |
答辯成員手簽 |
實際答辯時間 |
10 |
答辯成績及評語（答辯小組）-參加過小組答辯的同學都要提供 |
系統提取 |
實際答辯時間 |
11 |
答辯過程紀錄表（學院答辯委員會）-大組答辯的同學提供 |
系統提取 |
實際答辯時間 |
12 |
電氣2022屆畢業設計-答辯評分表（大組答辯）-大組答辯的同學提供 |
答辯成員手簽 |
實際答辯時間 |
13 |
答辯成績及評語（學院答辯委員會）-參加大組答辯的同學提供 |
系統提取 |
實際答辯時間 |
14 |
學術不端行為檢測結果（“畢設”管理系統導出，簡潔版） |
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裝訂：6材料單獨放，其他按順序裝訂一冊 |
其中：（1）7、9、12項的模闆可在通知附件下載，數據或表格分别找指導老師、答辯組老師要；
（2）其它各項過程文檔可在“畢設管理”系統導出，須編輯整理規範，然後再打印。具體操作方法看“6-1 所有文檔的導出、存檔流程-教學秘書、指導教師、學生”。
（3）導出的各種文檔，删除文檔中“導出”的“日期”，按表或附件模闆規定改寫。
打印要求：學術檢測結果雙面打印，其他材料打印要求按模闆
四、 設計圖紙不裝訂（如有），直接放入資料袋。
所有表格必須編輯美觀符合規範，再打印！
五、“畢設系統”管理系統“最終版”提交
（1）學生提交後，在指導教師未審核前，可以修改後再提交。教師審核後無法退回、修改!教師審核通過則提交成功！
(2）要提交PDF版、WORD版兩種版本。建議“上傳論文”提交PDF版，附件（‘選擇附件’處）提交WORD版。
論文歸檔、實習材料歸檔辦法
一、畢業論文（設計）歸檔
1、各班班長到104領回資料袋，同學自行整理，裝袋。資料袋封面填寫内容不能塗改
2、以班為單位收集材料交到各系、教研室。論文歸檔、實習材料後才能辦理離校手續，領畢業、學位證！請各班自行組織好收集工作！各系、教研室收材料負責人：
1）電自系（含中美、農電），張冬冬；2）自動化系，韋善革； 具體收材料時間、地點，由各系負責人确定後通知。
本科畢業設計（論文）資料袋請按如下填寫
正面 袋子底部
論文封皮、翻譯封皮——黃色硬紙
電氣學院教學辦公室
2022年5月18日
通知公告
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