論文紙質材料、電子版歸檔、論文“畢設系統”提交最終版後才能辦理離校手續，領畢業、學位證！
電子版：學生按以下通知要求整理修改，指導老師把關。由各班收齊後提交給教學秘書！
紙質版：由各班班長為負責人收集後交到課程負責人！
以班為單位收齊電子版、紙質版、本學期完成畢設的同學必須本學期歸檔！各班歸檔名單見附件，同學們根據名單找班委歸檔；班委下載名單，打印自己班級表格，按名單收齊。同學簽字，名單随材料一起交給課程負責人；電創、信創、工程按專業審核，最終材料一起歸檔。
紙質版歸檔
一、 畢業（設計）論文一本，使用學校要求的封皮打印裝訂。
畢業論文的格式、打印請嚴格按照學院提供的畢業設計論文模闆，模闆中沒有說明的按照《太阳成集团普通本科生畢業設計（論文）管理規定》西大教〔2022〕109号執行。
二、 外文翻譯采用學校要求的封皮紙張打印裝訂，英文原文在前，譯文在後。按規範要求用系統導出的帶水印底闆，自己撰寫的版本，不能直接用系統導出的文檔。
三、 要提供的過程材料清單及打印
2024屆畢業設計歸檔材料清單-詳細規範見附件 |
1、“系統提取”，取“畢設”管理系統導出來的，或者電子簽名、或者原本的宋體字 2、簡單粗暴的按下表簽日期，肯定沒錯 3、按附件“2024”屆畢業存檔材料規範要求”中的“附件材料模闆”自行計算自己各環節的前後關系填也肯定沒錯 |
序号 |
材料 |
相關人員簽字 |
簽署日期 |
1 |
任務書 |
系統提取 |
教師：2023年11月7日-12月7日 |
主任：2023年12月8-16日 |
2 |
開題報告 |
系統提取 |
教師：2024年1月4-11日 |
主任：2024年1月12-17日 |
3 |
中期考核表 |
系統提取 |
學生：2024年3月20-30日 教師：2024年4月1-5日 |
4 |
評閱表（指導老師） |
系統提取 |
5月11日-5月15日 |
5 |
評閱表（評閱專家） |
系統提取 |
5月11日-5月15日 |
6 |
規範審查表（指導老師） |
系統提取 |
5月11日-5月15日 |
7 |
答辯過程記錄表（答辯小組）-小組推薦到大組答辯的同學也要提供 |
系統提取 |
實際答辯時間 |
8 |
答辯成績及評語（答辯小組）-小組推薦到大組答辯的同學也要提供 |
系統提取 |
實際答辯時間 |
9 |
電氣2024屆畢業設計-答辯評分表-學院表格 （答辯組提供數據） |
答辯成員手簽 |
實際答辯時間 |
10 |
答辯過程紀錄表（學院答辯委員會）-參加大組答辯的同學提供 |
系統提取 |
實際答辯時間 |
11 |
答辯成績及評語（學院答辯委員會）-參加大組答辯的同學提供 |
系統提取 |
實際答辯時間 |
12 |
學術不端行為檢測結果（“畢設”管理系統導出，簡潔版） |
無 |
無 |
13 |
本科生校級優秀畢業設計（論文）推薦表-推優同學提供 |
系統提取 |
大組答辯時間 |
14 |
《畢業設計（論文）》課程企業調研總結表1 |
企業導師簽字 |
|
15 |
《畢業設計（論文）》課程企業調研總結表2 |
企業導師簽字 |
|
裝訂：1-15按順序裝訂一冊 |
（序号1-11、13-15的電子文檔，務必按照學院提供的參考模闆（以2002010999_葉方林為例），在自己導出的文檔基礎上逐一認真整改！）
其中：（1）9、14、15項的模闆可在通知附件下載，9的數據找答辯組負責錄入成績的老師要。
（2）其它各項過程文檔可在“畢設管理”系統導出，須編輯整理規範，然後再打印。具體操作方法看“7-1 所有文檔的導出、存檔流程-教學秘書、指導教師、學生”。
（3）導出的各種文檔，删除文檔中“導出”的“日期”，按表或附件模闆規定改寫。
打印要求：學術檢測結果雙面打印，其他材料打印要求按模闆
四、 設計圖紙不裝訂（如有），直接放入資料袋。
所有表格必須編輯美觀符合規範，再打印！
五、“畢設系統”管理系統“論文最終版”提交
（1）學生提交後，在指導教師未審核前，可以修改後再提交。教師審核後隻有一次退回重新提交功能！
(2）電子版歸檔要提交PDF版、WORD版兩種版本。系統中建議“上傳論文”提交PDF版，附件（‘選擇附件’處）提交WORD版。
論文電子版歸檔材料
電子版與紙質版一緻，務必保證提交的電子版為最終版本（也就是說，紙質版先打印一稿由專業負責人審核，發現問題（必須的，沒有人能一次審核通過）後，整改電子版，整改無誤後，再打印紙質版，再次審核無誤後，紙質版裝檔案袋存檔，電子版交導師，由導師提交學院存檔。若紙質版審核還是有誤差，重新回到整改電子版的步驟）
1、附件9提供掃描件，掃描件應頁面整潔、平整，可打印。
2、各文檔文件命名格式：系統導出的文檔加上編号（如模闆所示），非系統導出的按系統導出的格式命名，即：學号_姓名_文檔名
3、個人文件夾命名格式：班級+學号+姓名
論文歸檔紙質版、電子版歸檔辦法
一、 畢業論文（設計）歸檔
（一）、紙質版
1、各班班長到104領回資料袋，同學自行整理，裝袋。資料袋封面填寫内容不能塗改。
2、以班為單位收集材料交到各系、教研室。論文歸檔才能辦理離校手續，領畢業、學位證！請各班自行組織好收集工作！
各系、教研室收材料負責人：
1）電自系（含中美、農電、工程、電創-電自）：張冬冬；
2）自動化系（含信創、電創-自動化）：韋善革；
歸檔時間約20日-25日之間，具體收材料時間、地點，由各系負責人确定後通知
（二）、電子版
1、電子版與紙質版一緻，确認不再修改後，由各班班長、團支書負責收齊
2、各班班長、團支書收齊後，到104找教學秘書拷貝，文件夾命名為：2024屆本科畢設歸檔材料（2024級）-XX班（班級簡稱）。
指導教師必須保留學生的電子檔，便于抽檢時檢查修改！
本科畢業設計（論文）資料袋請按如下填寫
正面 袋子底部
論文封皮、翻譯封皮——黃色硬紙
電氣學院教學辦公室
2024年6月11日
通知公告
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